1.开头.开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌.称呼之后加上冒号,以示领起下文.x0d2. 正文.这是信的主要部分.寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述.x0d正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格.根据内容可适当分段,它包括以下几个方面内容:x0d(1)单独成行,空两格写起.向收信人表示问候.x0d(2)另起一段,空两格写起.说明何时收到对方来信,表示谢意;或者询问对方情况,表示关怀.总之,应首先谈对方的事情.x0d(3)谈自己的事情.每一件事都要分段写,使对方一目了然.回答对方的问题要有针对性,有的放矢.x0d(4) 可写有何希望、要求或希望再联系的事项.x0d3.结尾.一般是写表示祝愿或敬意的话.普通的信多用“祝你健康”x0d、“此致”、“敬礼”之类的话.祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词,不要乱用.x0d结尾的习惯写法有两种:x0d(1) 在写完正文之后,紧接着写“此致”,另起一行顶格或空两格写“敬礼”.x0d(2) 不写“此致”,只是另起一行空两格,写“敬礼”、“健康”、“安好”等词.一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后.也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等.x0d4.署名.是书信的最后一行,署上写信人的姓名.署名应写在正文结尾的右方空半行的地方.如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如第、妹等.后边写名字,不必写姓.如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上.名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日,以便于收信人查考.x0d5.附言.有四种情况:x0d(1)附告详细地址.初次通信或写信人的地址有变动,应把通讯处或详细地址通知对方.x0d(2)托带问候的话.如“请代问婶子好”.有的是别人托写信人代向收信人问候,如“姐姐附笔问安”.x0d(3)附件说明.信中附有照片、票据等,要加以说明.x0d(4)附加的话.信写完以后,发现还有内容要补充,可以加在后面.为醒目起见,常见“另”、“又”或“还有”开头.或先写附加内容,最后注明“又及”或“某某(写信人的名字)又及”作为结束.
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